党政办公室是服务学院、联系基层的党务行政综合部门，负责组织协调全院日常党政事务，保证全院各项工作正常进行，发挥承上启下、协调左右、联系内外的作用。办公室全体工作人员紧紧围绕学院中心工作，牢固树立窗口意识和服务意识，认真做好各项工作，当好学院领导的参谋助手，热情为师生职工服务，努力做到让师生满意、部门满意、领导满意。

主要职责如下：

1.综合协调：负责学院公务活动的协调安排，及学院重要工作、重大活动、重要事务的筹备安排、组织协调；协调有关部门，应急处理学院的重要突发事件；

2.公文处理：负责组织起草学院综合性工作报告、总结、计划和决议等文稿；拟办全院及各部门请示、报告和上级来文；以学院名义发布通知、公告；组织拟订全院性规章制度；负责全院综合档案管理和机关文印工作；

3.会务组织：负责筹备、组织、安排、协调、通知各类院级会议，确定议程，列席会议作好记录，并形成会议纪要；

4.联络接待：负责学院日常对外联络和来访接待工作，以学院名义发出的贺信、贺电和学院情况介绍；围绕学院中心工作，做好上情下达、下情上传工作。

5.宣传报道：负责学院重大活动、重要会务的新闻报道；

6.信息调研：负责学院信息的收集整理、统计分析及报送反馈工作。根据学院中心工作，做好调查研究供领导决策；

7.督查督办：负责上级工作部署的督察督办；督促检查会议决议、领导批示的贯彻执行情况；

8.管理服务：负责学院公务用车的调度和管理；负责学院办公用章的保管和使用；负责公用场馆的使用审批及管理；承办上级机关和学院领导交办的其他事项；做好学院保密工作；